Les voyages d'affaires sont incontournables dans notre monde globalisé et connecté. Cependant, même si ces voyages sont souvent passionnants et enrichissants, ils peuvent aussi être stressants, surtout si vous devez vous éloigner de votre bureau et devenir temporairement inaccessible. Mais pas de panique ! Dans cet article, nous allons explorer plusieurs façons dont vous pouvez rester connecté tout en voyageant.
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Utilisez les plateformes en ligne pour communiquer avec votre bureau
Grâce à des applications comme Trello et Slack, vous pouvez désormais travailler avec votre équipe en temps réel, peu importe où vous vous trouvez. Trello, notamment, permet à chaque membre de votre équipe de visualiser leur tâche spécifique, de communiquer avec ses collègues et de suivre l'avancement de leur projets respectifs. Slack offre des fonctionnalités similaires et vous permet de recevoir des mises à jour instantanées sur le travail en cours et les événements clés.
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Utilisez votre téléphone portable pour rester connecté
Si vous avez besoin d'un accès continu à votre email et à votre calendrier, alors pensez à utiliser votre téléphone portable. Aujourd'hui, la plupart des téléphones portables offrent des fonctionnalités avancées, telles que la messagerie instantanée ou le partage de fichiers. Configurez votre téléphone pour envoyer des alertes lorsqu'un email arrive ou un événement inscrit dans votre calendrier se rapproche.
Utilisez un VPN pour accéder à des sites bloqués ou censurés
Lorsque vous voyagez dans un pays étranger, il se peut que certains de vos sites préférés soient bloqués en raison de restrictions gouvernementales. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un VPN (réseau privé virtuel) pour contourner les restrictions. Un VPN vous permet de vous connecter à un serveur situé dans le pays de votre choix, et ainsi vous pouvez accéder aux sites web que vous souhaitez.
Utilisez des outils collaboratifs pour partager des fichiers
Les outils collaboratifs sont particulièrement utiles pour les équipes en déplacement qui ont besoin de partager des fichiers ou de travailler en temps réel sur un document. Google Docs, par exemple, permet à plusieurs personnes de travailler sur un document simultanément, et ce, peu importe où ils se trouvent. Lorsque vous partagez des fichiers sur Google Docs, vous pouvez également configurer des autorisations pour chaque collaborateur, ce qui vous permet de définir qui a accès à quoi.
Utilisez les réseaux sociaux pour rester en contact avec votre réseau professionnel
Les réseaux sociaux, tels que LinkedIn, Twitter et Facebook, sont des outils très utiles pour rester en contact avec votre réseau professionnel lorsque vous êtes en déplacement. En gardant vos profils à jour et en publiant des mises à jour régulières, vous pouvez facilement rester connecté avec vos collègues et clients, même lorsque vous n'êtes pas dans la même ville.
Voilà, vous avez maintenant plusieurs outils et astuces à votre disposition pour rester connecté et productif lorsque vous voyagez pour votre entreprise. N'oubliez pas que chaque voyage est une opportunité de communiquer avec de nouveaux partenaires et de renforcer les liens avec vos clients actuels. En utilisant les bons outils, vous pouvez facilement transformer chaque voyage en une expérience productive et enrichissante.